Au sein de Group EDELEC, société spécialisée dans la distribution de matériels électriques, le poste d'assistant responsable logistique avait pour mission principale de soutenir le responsable logistique dans la gestion complète de la chaîne d'approvisionnement. Cela couvrait la réception des marchandises, la gestion des stocks, l'organisation des livraisons et le suivi administratif des données logistiques. Ce rôle polyvalent nécessitait une bonne organisation, une maîtrise des outils informatiques de gestion et une communication fluide avec les équipes internes, les fournisseurs et les clients.
Enregistrement quotidien des mouvements de marchandises dans le système informatique : réceptions fournisseurs, sorties pour livraison et retours clients. Mise à jour des fiches articles, contrôle de la conformité des quantités reçues avec les bons de commande et signalement des écarts constatés.
Planification des tournées de livraison en optimisant les itinéraires et les chargements pour réduire les coûts de transport. Coordination avec les chauffeurs et les transporteurs, préparation des documents d'expédition (bons de livraison, bordereau de transport) et suivi des confirmations de réception chez les clients.
Organisation et réalisation des inventaires périodiques (mensuels, trimestriels et annuels) : comptage physique des articles, réconciliation avec les données du système informatique, identification et traitement des écarts d'inventaire. Rédaction des rapports d'inventaire soumis à la direction.
Saisie, structuration et mise à jour des bases de données logistiques : fiches produits, tarifs fournisseurs, délais de livraison, historiques de commandes. Élaboration de tableaux de bord et de rapports de suivi permettant au responsable de piloter l'activité logistique avec précision.
Interface entre le service logistique, les équipes commerciales et les fournisseurs pour anticiper les besoins en approvisionnement. Participation aux négociations sur les délais de livraison et suivi des relances auprès des fournisseurs en cas de retard ou de non-conformité des marchandises reçues.
Analyse des rotations de stock pour identifier les articles à forte ou faible rotation. Proposition d'ajustements des niveaux de stock minimum et maximum afin d'éviter les ruptures et les surstocks coûteux. Contribution à l'amélioration continue des processus logistiques de l'entreprise.
Maîtrise de la gestion de l'ensemble de la chaîne logistique d'une entreprise de distribution.
Compétences en gestion des stocks, inventaires et optimisation des approvisionnements.
Capacité à exploiter et analyser des données logistiques pour appuyer les décisions opérationnelles.
Aptitude à coordonner plusieurs interlocuteurs simultanément dans un environnement dynamique.